Opt-in verificatiemodule 

De nieuwe regelgeving die op 1 oktober 2009 ingaat vereist dat u alleen nog commerciële faxen en e-mails mag sturen in de volgende gevallen:

• De ontvanger heeft hier vooraf toestemming voor gegeven
• Bestaande klanten aan wie in het verleden al ‘gelijksoortige' producten aangeboden zijn

Het begrip gelijksoortig wordt niet wettelijk toegelicht. Wel moet er in dit geval in elke mail een mogelijkheid staan om verdere toezending te stoppen.

Veel mailingbestanden bevatten nu adressen van relaties die nooit expliciet aangegeven hebben commerciële uitingen te willen ontvangen en die ook niet tot de klantenkring gerekend kunnen worden. Deze relaties moet u nu actief gaan benaderen met de vraag of ze in de toekomst akkoord gaan met toezending van deze commerciële uitingen. Relaties die niet of negatief reageren zult u uit de bestanden moeten verwijderen om niet het risico te lopen dat ze u als “spammer” aanmerken.

Opt-in verificatiemodule

Medusa heeft een speciale module ontwikkeld om de verificatie van e-mailadressen mogelijk te maken. De module bestaat uit een beheeromgeving, een e-mailbericht en een online formulier.

Beheeromgeving
Binnen een afgeschermde beheeromgeving op de eigen site kunt u de volgende activiteiten uitvoeren:

• Importeren van relatiebestanden – via een XLS-bestand kunt u de e-mailadressen van één of meerdere groepen relaties binnenhalen die u concreet wil benaderen
• Versturen van standaard mail – elke relatie ontvangt een mail met een duidelijke JA / NEE vraag of hij/zij ook in de toekomst mailingen wil blijven ontvangen. De reacties worden in het relatiebestand opgeslagen.
• Exporteren van relaties – de e-mailadressen kunt u samen met de reacties weer exporteren als XLS-bestand. Dit kan ook weer voor één of meerdere groepen.

E-mail en online formulier

• De e-mail heeft een standaard opmaak en tekst; de header en de kleurstelling kunnen we aanpassen aan uw wensen
• Maatwerk is mogelijk tegen meerkosten
• Er zijn geen beperkingen in groepen of aantallen e-mailadressen

Technische randvoorwaarden

• Elke module is gekoppeld aan één domeinnaam, uw klanten zien in de adresbalk herkenbaar uw eigen domeinnaam
• Hosting van de module gebeurt bij u op de website. Uw hostingabonnement moet om die reden wel PHP/MySQL ondersteunen.